وقتى با یک اعلان كارى بر مى‌خوريد كه به آن علاقه داريد، دانستن اقدامات بعدی بسیار مهم است.
درخواست دادن به كار، به وقت و انرژی ضرورت دارد، به‌خصوص زمانی‌که شغل تان را در آسترالیا شروع می‌کنید.
اکثر کارفرمایان شواهد کتبی دربارۀ سابقۀ كارى و مهارت‌های تان‌را مى خواهند و این حتى قبل از آن مى‌باشد كه شما برای مصاحبه دعوت شوئيد.
چگونه اعلان کاریابی را بخوانیم؟
هنگام ديدن اعلانات كار، مهم است معلوم کنید كه صنعت انتخابی شما ايجابات خاصی دارد یا نه؟
مندی رتکلیف مدیر اجرائی خدمات در شرکت مى‌گويد كه ايجابات كارفرماها ممكن بسيار متفاوت باشند. وی می‌گوید: "آن‌ها شاید در مورد عدم مسوولیت نزد پولیس (پولیس چک)، یا هم به تصدیق‌نامۀ کار با کودکان (WCC) ضرورت داشته باشند و این همه بستگی به نوعیت کار دارد."
قدم مهم بعدی این‌ست که بايد اعلان کار را به‌صورت کامل بخوانید. مثلاً، اين‌كه در مورد نقش كاری چه می‌گوید؟ آیا مشخصاتى مورد نیاز کارفرما را دارید يا نه؟
نتالی پرت از اکادمی Jobspeak که متخصصین بین‌المللی را برای ایجاد مشاغل در آسترالیا آموزش می‌دهد، توصیه می‌کند که نخست اعلان کاری را به‌طور عمومی بخوانید، تا مطمئین شوئید، که کار مناسب سطح شماست. به گفتۀ وی، بعدا کلمات کلیدی را مرور کنید.
وی می‌گوید: "هنگامی‌که در مورد کلمات کلیدی صحبت می‌کنیم، هدف ما، خصوصیات، مهارت‌ها، صلاحیت‌های و تجربه‌ای است که برای آن کار ضروری است و از شما انتظار داشتن آنرا دارد. بعداً به راه‌های تبارز مهارت‌های‌تان فکر کرده و نشان دهید که این مهارت‌ها را دارید. تنها گفتن این‌که شما مهارت دارید کافی نیست. باید از طریق مثال دادن، آنرا ثابت کنید."
از شما توقع می‌رود که این مثال‌ها‌را در ریزومی و درخواست‌نامۀ کار تان ارائه کنید.
The quickest way an employer can learn about you is by reading your curriculum vitae (cv) or resume. Source: Moment RF / Narisara Nami/Getty Images
ریزومی شما
سریع ترین راهی‌که کار فرمایان می‌تواند دربارۀ شما بدانند، خواندن سند سابقۀ كار و تحصيل یا ريزومى شماست.
ريزومى یک سند دو یا سه صفحه‌ای است که سوابق کاری، تحصیلات و مهارت‌های شما را فهرست می‌کند. این براى شما فرصتى است تا بر دستآوردهای‌تان روشنى بيندازيد.
كدام مقررات مشخصى برای ایجاد ريزومى وجود ندارد. حتی ممکن چندین نسخۀ آنرا ایجاد کنید.
به هر اندازه‌ای‌که از همان زبان که در اعلان کار ظاهر شده، استفاده نمائید، خواننده بیشتر متوجه می‌شود که برای این اعلان کاریابی، بیشتر وقت داده‌اید و بالای آن سرمایه‌گذاری نموده اید.Ravi Moerman, People and Culture professional
همچنان مهم است از همان زبانی که در اعلان کار ظاهر می‌شود، استفاده کنید. این می تواند کلمات کلیدی، عبارات و منابع موجود در شرح كار باشد.
به‌خاطر داشته باشید، که بعضى از جزئیات، مانند تصویر، تاریخ تولد یا هم قومیت و ملیت نباید در آن گنجانیده شود.
راوی مویرمن، متخصص مردم و فرهنگ در این مورد می‌گوید: "این جزئیات به پروسۀ استخدام ربطی ندارد و می‌تواند شما را در معرض تبعیض قرار دهند."
در حقيقت، در آسترالیا پرسیدن در مورد سن، مذهب، توانائی جسمانى یا جنسیت در اکثر روندهاى استخدام غیرقانونی است.
منابع و نمونه‌هاى فراوان آنلاین وجود دارند، و خدمات كمك با مهاجرين مانند
حمايت مهاجرين نیز می‌توانند به شما در تهيۀ ريزومى کمک کنند.
نوشتن درخواست‌نامۀ کار
کارفرمایان همچنان اكثراً یک درخواست نامۀ كار یک صفحه‌ای را تقاضا می‌کنند. در اینجا فرصت داريد انگیزۀ تان برای درخواست و یک دليل قانع کننده را در مورد این که چرا برای این كار مناسب هستید ارائه كنيد.
آقای مویرمن توضیح می‌دهد که استخدام کنندگان درخواست‌نامه‌های زیادی می‌بینند، بنابراین شما باید علاقۀ آن‌ها را جلب کنید.
Employers also typically request a one-page letter – or cover letter. Here’s your opportunity to explain what motivated you to apply and why you’re a good fit for the position. Credit: Willie B. Thomas/Getty Images
معیارهای انتخاب چیست؟
اين معمول است که کارفرمایان از شما بخواهند به فهرستى از سوالاتى‌که به‌حيث معیارهای انتخاب شناخته می‌شود، پاسخ بدهید.
اینجاست که می‌توانید نمونه‌های كتبى مختصری از مهارت‌ها، خصوصيات و تجربیات خود برای نشان‌دادن شایستگی‌تان برای آن كار بخصوص را ارائه دهید.
در وقت پاسخ دادن به معیارهای انتخاب، درخواست‌نامۀ شما می‌تواند کوتاه باشد تا از تکرار جلوگیری شود. اما برای این‌که به‌حيث یک متقاضى جدی برای كارى در نظر گرفته شوید باید تمام مدارک درخواستی را تکمیل کنید.
و بالاخره...
مهم نیست تا چه اندازه به زبان انگلیسی خوب می‌دانید، همه چیز را تصحیح نموده و از شخصی دیگری بخواهید که درخواست‌نامۀ شما را بخواند.
اطمینان حاصل کنید که معلومات شخصی‌‌تان درست و ضرب‌الاجل را رعایت نموده اید.
You may practice answering questions with a friend to best prepare for a job interview. Credit: fotostorm/Getty Images
آمادگی برای مصاحبه کاری
با وجود بهترين تلاش‌های همۀ درخواست دهندگان، صرف مناسب‌ترین متقاضیان برای مصاحبه با کارفرما دعوت می‌شوند. برای این مرحلۀ بعدی آمادگى گرفتن بسيار مهم است.
نتالی پرت توصیه می‌کند که اعلان كاریابی را باید دوباره بخوانید، زیرا حاوی همۀ اطلاعاتی مى‌باشد که استخدام کننده از شما می‌خواهد.
خانم پرت در ادامه می‌گوید: "شما باید داستان‌هایی از تجربه کاری خود داشته باشید تا به آن‌ها گفته بتوانید که چه وقت از یک تجربۀ خاص استفاده کرده اید. همچنان مهم است که مورد آن اداره تحقیق کنید و دریابید که ارزش‌هایش چه است و خود را عیار نمائید که چگونه می‌توانید در چوکات آن ارزش‌ها خود را قرار می‌دهید."
حتی می‌توانید پاسخ دادن به سوالات را با یک دوست‌تان تمرین کنید. اگرچه هر مصاحبه متفاوت است؛ اما می‌توانید نمونه‌هایی از سوالات متداول را به‌صورت آنلاین پیدا کنید.
توصيۀ عمدۀ، مندی رتکلف در مورد مصاحبۀ کاری این‌ست، که لباس به اصطلاح مؤفقيت‌آور بپوشید.
وی می‌گوید: بسیار مهم است که هنگام رفتن به مصاحبۀ کاری، زیرک به نظر برسید و تا جایی‌که ممکن است خود را اعتماد به نفس جلوه دهید."
خانم پیرت می‌گوید، استخدام‌کنندگان آسترالیایی برای مفاهمۀ درست، ارزش قائل هستند.
او اكثراً مشاهده می‌کند که متقاضیان مرتكب اين اشتباه می‌شوند كه پاسخ‌های مصاحبه را حفظ مى‌کنند.
وی می‌گوید: " تحقیقات نشان می‌دهد که یکی از بزرگ‌ترین عوامل تعیین‌کننده برای استخدام یک نامزد تناسب فرهنگی است.»
بسیار مهم است که هنگام رفتن به مصاحبۀ کاری، زیرک به نظر برسید و تا جایی‌که ممکن است خود را اعتماد به نفس جلوه دهید.Natalie Peart, Jobspeak Academy
A good employer will follow up an interview with a phone call to offer you constructive feedback. Source: iStockphoto / nortonrsx/Getty Images/iStockphoto
بازی انتظار
در حالی‌که اکثرا اتفاق نمی‌افتد تا منتظر بمانید، اما با آن‌هم، استخدام کنندگان باید از طریق ایمیل، دریافت درخواست‌نامۀ شما را تائید کنند و در جریان پروسۀ استخدام شما را باخبر بسازد.
اگر موفق نبودید، باید از طریق ایمیل به شما اطلاع داده شود. یک استخدام کنندۀ خوب، مصاحبه کاری را با تماس تیلیفونی تعقیب می‌کند، و آخرین معلومات را با شما در میان می‌گذارد.
